Accueil | Les projets | Le calendrier | Espace client | Espace maîtrise d'oeuvre | Espace étudiant | Documents divers | FAQ

RIDA = Relevé d'Informations, de Décisions et d'Actions

Le RIDA est un tableau qui contient toutes les actions, décisions et informations prises par le groupe. Il suit toute la vie du projet. Aucune ligne n'en est supprimée. C'est la mémoire du groupe. Il évite ainsi de se reposer chaque fois les mêmes questions. Les actions qui y sont indiquées sont plus fines que les tâches d'un “Gantt”. Si dans le “Gantt”, on trouve la tâche “réunion avec le MOA”, on verra apparaître dans le RIDA les actions “Jacques réserve la salle de réunion”, “Lucien envoie les documents de préparation de la réunion aux participants”.

• type : est nature de la chose [I(nformation), D(écision), A(ction)]
• numéro: est le numéro de la chose
• état : indique l'état de la chose D(émaré), F(ait), A(nnulé), R(eporté)
• description: c'est une description en texte court et clair
• qui : liste de ceux qui doivent réaliser la chose (leurs initiales)
• date : indique quand ce doit être fait

Les projets tuteurés sont des exercices du cursus de l'étudiant, pas une prestation de l'université. Il n'y a aucune obligation de résultat concernant le travail fourni par les étudiants. En contrepartie, aucune rémunération n'est demandée aux clients.

Les projets font partie du cursus de l'étudiant. A ce titre, ils sont évalués et leur note intervient dans l'obtention du diplôme.

Cette question ne se pose qu'en cas de réussite du projet, mais la question doit être abordée dès la présentation du besoin du client. Il faut alors se poser la question de la perturbation du jeu commercial des prestataires de service si les étudiants ne sont pas rémunérés. Toutefois, il est peu probable d'obtenir un produit fini incluant étude de marché, stratégie promotionnelle, etc.

Les étudiants se sont prononcés pour classer tous les projets par ordre de préférences. L'objectif est de déterminer des groupes d'étudiants motivés pour travailler sur un sujet. Le choix est de maximiser la valeur moyenne de tous les projets. Il ne s'agit pas de favoriser un projet par rapport aux autres.

Si une minorité d'étudiants partage une passion portée par un projet (par exemple l'astronomie), cette minorité devient prioritaire pour ce projet, même si cela ne correspond pas à son premier choix.

Voici un exemple de répartition ou Ei représente un étudiant et Pi un projet. Les lignes représentent les choix d'étudiants (projets préférés à gauche). E1 : P1 P2 P10 ……….. E2 : P2 P1 …………. P10 E3 : P2 P3 P1 …… P10

• P10 ne peut être affecté qu'à E1.
• P1 est affecté à E2 car E1 a déjà un sujet.
• P2 est affecté à E3.

De cette façon, il n'y a pas de projets qui regrouperaient des étudiants qui ne l'auraient pas choisi.

En donnant comme score 1 pour le 1er choix, 2 pour le 2e, etc. une bonne répartition revient à trouver la somme minimum.

La répartition de l'exemple nous donne : ChoixE1+ChoixE2+ChoixE3 = 3+2+1 = 6

Avec cet exemple, essayez d'obtenir un score inférieur … Ensuite, entraînez-vous avec 20 sujets et 80 étudiants en tirant des choix au hasard. C'est le casse-tête de l'administrateur. Heureusement le logiciel e-vote lui vient en aide.

Votre projet a été choisi et vous voulez savoir si une reprise est envisageable.

Deux cas se présentent :

• le projet est parfaitement abouti et donc a obtenu une excellente note. Il n'y a aucune raison qu'il soit proposé de nouveau, peut-être faut-il envisager une évolution ?
• le projet n'est pas abouti et n'a donc pas permis d'obtenir un résultat satisfaisant. La première conséquence sera une mauvaise note pour les étudiants. Le sujet pourra être proposé de nouveau en prenant garde que le travail restant est suffisant pour occuper la charge de travail d'un projet complet et que la tâche est bien du niveau des étudiants.

Dans tous les cas, les étudiants doivent avoir à l'esprit que la gestion d'un projet est lié à la maîtrise des coûts, de la qualité et des délais. Un sujet ne peut pas être abordé dans la perspective d'une réalisation sur plusieurs années. La note des étudiants reflétera le respect et l'atteinte des objectifs.

Votre projet a été choisi et vous voulez savoir si une suite est envisageable.

Il ne peut s'agir que d'un projet abouti. Les étudiants devront disposer (avant le choix des sujets) des sources et manuel de maintenance. L'évolution proposée doit être conséquente pour justifier la charge de travail d'un projet complet. Le projet est alors considéré comme un nouveau projet au même titre que les autres et sans caractère de priorité (il fonctionne déjà).

Il faut féliciter les étudiants ayant proposés les services de leur formation aux entreprises.

Cependant, rien n'oblige l'étudiant à choisir en priorité ce projet. Même dans le cas d'un choix prioritaire, l'étudiant peut être affecté sur un autre projet moins choisi des étudiants (voir question se rapportant aux choix des étudiants).

Pas nécessairement. Mais pour que le sujet soit acceptable, il doit posséder un client qui rencontrera les étudiants pour présenter le sujet. Le client est également le seul à pouvoir dire que la réalisation correspond aux attentes. Ce client peut être un enseignant.

Pas nécessairement. En particulier un enseignant ayant présenté plusieurs clients portant chacun des projets, ne peut les encadrer tous.

Les projets de synthèse ne sont pas une spécialisation professionnelle. Cela reste un exercice de suivi de projet en condition proche du réel. Si un étudiant est féru d'astronomie, rien n'oblige la formation à proposer des sujets dans ce thème. Cette réponse est complétée par celle sur la permutation d'étudiants.

Encore faudrait-il que cela soit possible !

Une telle permutation ne peut être envisagée que si elle ne pénalise aucun des étudiants. Or, par construction la répartition a maximisé le choix de tous les projets. Trouver une permutation entre 2 étudiants revient à ce qu'un des 2 étudiants accepte de participer à un projet moins préféré que celui dans lequel il est déjà engagé.