L'université communique aux étudiants avant, ou au plus tard, en début de stage le nom et les coordonnées du tuteur enseignant chargé du suivi de leur stage. Il assure la liaison entre l'entreprise où s'effectue le stage et l'IUT.

Le stagiaire doit prendre contact par mail avec lui rapidement afin de lui donner vos coordonnées, planifier une visite et définir les modalités du suivi.

• début du stage : lundi 9 avril - fin de stage : vendredi 15 juin

• date de rendu du rapport de début de stage : lundi 23 avril
  • à remettre à l'enseignant tuteur au format électronique PDF

• visite du tuteur enseignant : fin mai / début juin

• date de rendu du rapport final de stage : jeudi 14 juin (au + tard !)
  • dans le casier de l'enseignant tuteur au format papier relié (à envoyer par la poste à l'attention de votre enseignant si nécessaire)
  • également en version électronique au format PDF (à déposer sur votre espace de rendu de l'extranet)

• dates des soutenances de stage : 19, 20, 21 juin

Dans la période de 2 semaines suivant le début du stage, le stagiaire doit remettre à son enseignant tuteur un document de début de stage qui précise :

• les références géographiques et administratives exactes du stage (lieu exact, plan d'accès, personnes à contacter avec email et téléphone, etc.),
• une proposition validée par le maître de stage en entreprise qui comporte au minimum :
  • une présentation de l'entreprise,
  • une spécification du projet (reformulation du cahier des charges),
  • une démarche qui débouchera sur un planning prévisionnel,
  • les outils et l'environnement technique de développement.

A la lecture de ce document (d'environ 6-8 pages), le tuteur enseignant pourra convenir avec le stagiaire de la remise de documents intermédiaires afin de suivre l'avancement du stage. La communication régulière du planning projet actualisé et d'un point d'avancement est une bonne solution.

La visite de l'enseignant tuteur doit lui permettre de s'assurer que le stage est bien engagé, que le sujet est correctement défini et correspond aux attentes des trois parties, étudiant, entreprise et IUT. C'est aussi l'occasion de prendre contact avec le responsable du stage dans l'entreprise. Si le stage se déroule hors du grand ouest ou de la région parisienne, la visite peut être remplacée par un contact téléphonique avec le responsable du stage et avec l'étudiant.

Cette visite a lieu si possible au début de la seconde moitié du stage.

Le rapport doit permettre d'évaluer le travail : il ne constitue pas un document technique pour l'entreprise. Il comporte 30 à 40 pages, plus d'éventuelles annexes : éviter l'inflation.

Si l'entreprise impose une certaine confidentialité, le rapport pourra être composé de deux parties : un rapport public et une partie annexe, portant la mention «Confidentiel» sur la couverture, destinée aux seuls membres du jury de la soutenance (qui, alors, ne sera pas publique).

• Présentation de l'entreprise, du service dans lequel a été effectué le stage (maximum 3 pages) ;
• Description précise du sujet du stage, évolution éventuelle par rapport au cahier des charges initial ;
• Explication claire de la démarche/philosophie adoptée pour atteindre les objectifs ;
• Modélisation mise en oeuvre avant l'étape de codage ;
• Description du travail effectué, en précisant :
  • si un logiciel a été développé, s'il est installé, s'il est diffusé, s'il peut être amélioré,
  • les perfectionnements ou évolutions proposées ou réalisées par le stagiaire,
  • la formation acquise, le cas échéant, au cours du stage,
  • les documentations réalisées pour le personnel ou les clients de l'entreprise ;
• Descriptifs techniques en annexe, si nécessaire.

L'archive disponible ici est récente. Elle est mise à votre disposition par les enseignants des cours de TE. Elle renferme trois documents qui vous expliquent comment mettre en forme votre rapport selon la norme préconisée au département informatique et selon quels critères votre rapport sera évalué.

En l'occurrence c'est votre rapport de stage qui nous intéresse … donc à vous d'y réfléchir par vous même, suffisamment tôt, en planifiant votre rédaction.

Comme tous les rendus attendus lors du stage, le rapport et tous les documents annexes doivent être téléchargés exclusivement au format PDF dans la zone de rendu mise à disposition des étudiants.

En outre, un exemplaire papier du rapport final doit être envoyé ou déposé à l'IUT (date exacte précisée dans le calendrier). Cet exemplaire sera destiné dans un premier temps à l'enseignant-tuteur puis dans un deuxième temps, il sera archivé.

La soutenance est l'occasion de présenter en public le travail de stage réalisé ; c'est à ce moment que se fait l'évaluation du stage.

Le maître de stage en entreprise est invité à participer au jury de la soutenance s'il le souhaite (les frais de déplacement ne sont pas remboursés par l'IUT, mais le plus souvent, le repas de midi est offert).

Le tuteur enseignant fixe la date et le créneau horaire de la soutenance en concertation avec le maître de stage en entreprise.

Durée : 25 mn d'exposé !y compris une éventuelle démonstration! suivi de 10 mn de questions, soit 35 mn au total. Le jury délibère ensuite durant environ 15 mn.

C'est un exposé oral du travail :

• décrire le cadre du stage : brève présentation de l'entreprise, du sujet du stage et du plan de l'exposé ;
• ne pas se contenter d'une description fonctionnelle : donner la démarche et rentrer éventuellement dans certains détails techniques (montrer les détails les + intéressants, faire le parallèle avec ce qui a été vu en cours);
• essayer de mettre en avant les caractéristiques du travail réalisé, de le valoriser, comme s'il s'agissait d'un entretien d'embauche ou de la vente du produit.

Modalités d'évaluation