Le stage est une activité pédagogique importante (qui représente 2 mois et demi sur un ou deux années de formation pour les DUT et 4 mois sur une année pour les LP-S2IM) dont la note est intégrée avec un fort coefficient dans l'évaluation finale pour l'obtention du diplôme.

Quatre acteurs interviennent dans l'évaluation du stage :

1. le maître de stage en entreprise qui a donné le sujet, suivi le travail du stagiaire au jour le jour et est à même d'évaluer les résultats fournis ;
2. le tuteur enseignant qui est en charge de corriger les rapports fournis et anime le jury de soutenance ;
3. le responsable des stages, qui doit veiller à la coordination des notes au niveau de la promotion et délègue dans les jurys des «candides».

Après les soutenances, un «jury de stages», constitué des tuteurs et candides de tous les projets, se réunit afin d'harmoniser les notes sur la promotion.

Comme il est indiqué dans l'introduction, la note de stage rentre avec un fort coefficient dans la moyenne générale avec les notes académiques. La moyenne de ces dernières se situant le plus souvent entre 9 et 12/20, il ne faudrait pas que la moyenne des notes de stage s'écarte trop de cette fourchette. La grille proposée est la suivante :

Chacun des acteurs cités ci-dessus contribue à l'élaboration de cette note.

Il ne lui est pas demandé de «donner de note». En effet, une note est toujours relative et en général le maître de stage ne voit qu'un ou deux stagiaires. Il lui est plutôt proposé de compléter un questionnaire qualitatif qui permettra à l'enseignant tuteur de proposer des niveaux de notation lors du jury.

Vis-à-vis de l'évaluation, le tuteur enseignant a plusieurs fonctions majeures :

• évaluation de l'organisation à travers le suivi régulier du stage ; cette activité de suivi est assistée par une application extranet qui permet à chaque enseignant de noter des observations à chaque étape du stage ;
• évaluation des rapports transmis ;
• évaluation de la soutenance en concertation avec le jury de soutenance ;
• attribution des note liées au travail et au comportement en entreprise en accord avec le maître de stage et en fonction de ses évaluations qualitatives ;

Au bout du compte, l'évaluation se fait sur trois catégories de critères qui sont réunis dans une feuille d'évaluation :

• l'évaluation du travail en entreprise
• l'expression écrite et orale
• le comportement ou savoir-être

Pour simplifier l'évaluation du travail en entreprise et du savoir-être, trois items de la feuille de notation correspondent aux chapitres du questionnaire rempli par le maître de stage.

Un questionnaire sera également proposé aux étudiants pour qu'ils puissent donner leurs impressions de retour de stage.